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Flujo de revisión estructurado

Seis pasos. Cada uno con compuerta, cada uno registrado.

Una revisión no es un único acto de juicio. Es una secuencia de pasos controlados, cada uno de los cuales debe cerrarse antes de que comience el siguiente, y cada uno de los cuales deja un registro.

PasosSeis, secuenciales
CompuertasRevisión humana obligatoria
CierreRegistro de integridad SHA-256

Cada paso tiene una compuerta y cada uno se registra. Una revisión que no puede mostrar cómo llegó a su conclusión es de poca utilidad para quien confía en ella.

Por qué el flujo tiene compuertas

La revisión probatoria es acumulativa: un mapeo solo tiene sentido una vez completada la ingesta, y un control de coherencia solo tiene sentido una vez estabilizado el mapeo. Las compuertas impiden que una conclusión se forme sobre una base incompleta y hacen legible el estado de la revisión en todo momento.

Los seis pasos

  1. Ingesta controlada. Cada documento recibido se inventaría y se le calcula una huella al recibirse, y se consigna en el registro de integridad.
  2. Mapeo documental. Cada valor material se vincula a los documentos que lo sustentan.
  3. Controles de prueba y coherencia. El conjunto estructurado de controles se ejecuta dentro de los dominios probatorios y entre ellos.
  4. Compuertas de revisión humana. Los hallazgos son revisados por una persona antes de que el expediente avance; ningún estatus se asigna de forma automática.
  5. Estatus metodológico. El estado observado del entorno probatorio se expresa como un estatus definido.
  6. Informe metodológico sellado. El entregable se sella, se marca con fecha y hora y se le calcula una huella, con registro de integridad SHA-256.

Compuertas de revisión humana

Los controles automatizados hacen aflorar candidatos; no concluyen. Una contradicción señalada por un control puede reflejar una incoherencia real del expediente, una limitación del material fuente o una explicación legítima ajena a los documentos aportados. Distinguir entre ellas es un juicio, y lo emite un revisor.

Por eso un expediente puede llevar el estatus Human review required. Es un estado real del flujo, no un marcador provisional.

Sellar un informe

Un informe que no ha sido sellado lleva explícitamente la marca Not locked. El sellado es el acto que fija el contenido de un entregable y registra su huella. El registro de integridad SHA-256 es sistemático y no opcional.

Límite institucional

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Manos a la obra

Preparar la prueba antes de que el dato sea cuestionado.